Dyrektor Łódzkiego Ośrodka Geodezji
ul. Traugutta 2 1/23, 90-113 Łódź
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze:
Referenta, Starszego Referenta lub Podinspektora
uzależnione od wykształcenia i stażu pracy
w Dziale Obsługi Administracyjnej i Zamówień Publicznych (OAZP)
Wymiar czasu pracy: pełen wymiar czasu pracy
Data publikacji ogłoszenia: 30.04.2025 12:39
Termin składania ofert: 16.05.2025
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: <6%
Warunki pracy na stanowsiku:
- praca w obiekcie Łódzkiego Ośrodka Geodezji (ŁOG) dalej nazywanego także nieruchomością,
- praca na terenie przyległym do obiektu,
- praca przy komputerze.
Do zakresu zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało w szczególności:
- samodzielne wykonywanie oraz kierowanie i nadzór nad realizacją czynności wykonywanych w OAZP,
- współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi ŁOG, a w szczególności z działem Finansowo-Księgowym w zakresie realizowanych zadań,
- zarządzanie nieruchomością, w której siedziby mają ŁOG oraz Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, w szczególności realizacja zadań związanych z:
- zapewnieniem właściwego funkcjonowania infrastruktury technicznej i wyglądu nieruchomości,
- prowadzeniem dokumentacji technicznej budynku,
- terminowym przeprowadzaniem okresowych kontroli, przeglądów i serwisów wymaganych przez przepisy prawa , systemów, instalacji i urządzeń,
- monitorowaniem przeprowadzanych okresowych kontroli, przeglądów, remontów i serwisów,
- reagowaniem na zaistniałe lub potencjalnie grożące awarie i usterki systemów, instalacji i urządzeń znajdujących się w nieruchomości, w tym powiadamianie podmiotów odpowiedzialnych za ich konserwacje i/lub serwisowanie w celu jak najszybszego zapobieżenia ich awariom lub przywrócenia ich do prawidłowego funkcjonowania oraz bieżąca współpraca i kontrola działania tych podmiotów,
- udział w przygotowaniu projektu planu finansowego ŁOG w zakresie prowadzonych spraw,
- odpowiedzialność za wygląd budynku i pomieszczeń, m.in. w związku ze świętami państwowymi,
- udział w przygotowywaniu dokumentów przetargowych, związanych z zakresem prowadzonych spraw,
- opisywanie dokumentów oraz terminowe przekazywanie dokumentów finansowych związanych z zakresem prowadzonych spraw do działu Finansowo Księgowego.
- współdziałanie z Zarządem Nieruchomości Województwa Łódzkiego w zakresie prowadzonych spraw,
- bieżąca ścisła współpraca z:
- dyrekcją,
- Kierownikami działów,
- Szefem ds. Bezpieczeństwa ŁOG,
- Pozostałym personelem ŁOG.
Wymagania warunkujące dopuszczenie do udziału w naborze:
- posiadanie obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla jego realizacji i dokumentacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r., 1781).
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie: wyższe, preferowane kierunki: prawo, finanse, zarządzanie
- staż pracy w jednostce administracyjnej na stanowisku zarządcy, administratora, pracownika komórki organizacyjnej lub gospodarczej min. 3 lata,
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
- obsługa komputera w zakresie MS Office (Office, Excel),
- znajomość programów: KSeF, ZFM
- znajomość zasad prowadzenia książki obiektu budowlanego
- doświadczenie w obsłudze finansowej w zakresie rozliczania wydatków związanych z nieruchomościami.
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność pracy w zespole, zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, systematyczność, precyzja, zaangażowanie, komunikatywność.
- doświadczenie w zakresie zlecania i monitorowania okresowych kontroli, przeglądów, remontów i serwisów,
- praktyka w posługiwaniu się programami finansowymi.
Wymagane dokumenty:
- kopie dokumentów potwierdzających posiadany poziom wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
- w przypadku niepełnosprawności kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie*,
- oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych*,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,*
- CV i list motywacyjny.
* Druki oświadczeń do pobrania na stronie BIP ŁOG
Wymienione dokumenty należy przesłać lub składać osobiście w sekretariacie Łódzkiego Ośrodka Geodezji, w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Referenta, Starszego Referenta lub Podinspektora w Dziale Obsługi Administracyjnej i Zamówień Publicznych„.