Zadania działów ŁOG – OKS

Do zadań Działu Organizacji, Kadr i Strategii należy w szczególności:

1. Zespół organizacyjny:

   1. prowadzenie spraw dotyczących funkcjonowania i organizacji ŁOG,
   2. ewidencjonowanie wewnętrznych aktów normatywnych Dyrektora,
   3. obsługa kancelarii ŁOG,
   4. obsługa sekretariatu Dyrektora,
   5. prowadzenie spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych,
   6. prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz ich rozpatrywanie,
   7. administrowanie treścią Biuletynu Informacji Publicznej;

2. Zespół kadrowy:

   1. prowadzenie spraw osobowych pracowników ŁOG,
   2. nadzór nad przestrzeganiem regulaminów obowiązujących w ŁOG,
   3. organizowanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze,
   4. prowadzenie spraw dotyczących ocen okresowych pracowników, staży, praktyk i szkoleń w zakresie podnoszenia kwalifikacji,
   5. nadzór nad dyscypliną pracy,
   6. opracowywanie i realizacja projektu planu finansowego ŁOG w zakresie zadań realizowanych przez dział;

3. Zespół strategii, przygotowania i obsługi projektów:

   1. opracowywanie rocznych i wieloletnich planów zadań inwestycyjnych, w tym budżetów i planów projektów wdrożeniowych, rozwiązań techniczno – technologicznych w zakresie technologii wdrażania nowoczesnych metod organizacji pracy oraz standardów jakościowych,
   2. koordynacja, kontrola i nadzór nad realizacją projektów prowadzonych przez ŁOG, przygotowywanie informacji, sprawozdań, raportów, harmonogramów rzeczowo-finansowych, planów płatności z realizacji zadań objętych projektami,
   3. koordynacja działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektów,
   4. utrzymywanie kontaktów z podmiotami zewnętrznymi uczestniczącymi w procesie realizacji projektów,
   5. uczestnictwo w przygotowywaniu wymagań do specyfikacji zamówień publicznych oraz umów w zakresie planowanych do realizacji projektów inwestycyjnych,
   6. prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych projektów, wdrażanych rozwiązań, w tym: prowadzenie biur projektów, załatwianie spraw formalnych i administracyjnych dla przyjętych do realizacji zadań inwestycyjnych, rozliczanie realizowanych projektów;