Zadania działów ŁOG – OAZP

Do zadań Działu Obsługi Administracyjnej i Zamówień Publicznych należy w szczególności:

1. Zespół gospodarczy:

   1. prowadzenie remontów bieżących, napraw w lokalach i sprzętu oraz utrzymanie czystości w pomieszczeniach i na parkingu,
   2. gospodarka lokalami i terenem parkingu (najem, dzierżawa, umowy dotyczące bieżącej eksploatacji),
   3. realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej,
   4. gospodarowanie sprzętem technicznym i wyposażeniem ŁOG z wyłączeniem sprzętu komputerowego i powielającego,
   5. prowadzenie ewidencji składników majątku znajdujących się w posiadaniu ŁOG z wyłączeniem sprzętu komputerowego i powielającego,
   6. zapewnienie informacji wizualnej,
   7. opracowywanie i realizacja projektu planu finansowego ŁOG w zakresie zadań realizowanych przez dział,
   8. prowadzenie spraw socjalnych,
   9. zamawianie pieczątek i prowadzenie rejestru pieczątek,
   10. prowadzenie spraw z zakresu telefonii stacjonarnej i komórkowej wraz z rozliczaniem rozmów telefonicznych,
   11. uczestnictwo w przygotowywaniu wymagań do specyfikacji zamówień publicznych oraz umów w zakresie planowanych do realizacji projektów inwestycyjnych;

2. Zespół ds. zamówień publicznych i zaopatrzenia:

   1. prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych we współpracy z komórkami organizacyjnymi ŁOG,
   2. zaopatrzenie pracowników ŁOG w materiały biurowe, sprzęt i inne urządzenia biurowe, czasopisma i dzienniki oraz wydawnictwa książkowe, materiały eksploatacyjne do kserokopiarek i faksów,
   3. zawieranie umów zleceń i umów o dzieło oraz ich ewidencja;