Ta strona ma za zadanie przedstawić, w jaki sposób i do jakich celów Łódzki Ośrodek Geodezji (dalej ŁOG) może wykorzystywać dane osobowe jego klientów. Prosimy o uważne zapoznanie się z poniższymi informacjami.
- Jaki podmiot prawny wykorzystuje dane osobowe klientów ŁOG?
- W jaki sposób ŁOG może wykorzystywać dane osobowe?
- Jakie dane osobowe może wykorzystywać ŁOG?
- Jakimi środkami ŁOG przetwarza dane osobowe?
- Komu ŁOG może udostępniać dane osobowe?
- Dlaczego może być wymagane przekazanie danych osobowych przez klientów ŁOG?
- Jakie prawa przysługują w związku z własnymi danymi osobowymi?
- W jaki sposób można wnieść skargę?
- Jak długo przechowywane są dane osobowe?
- Inspektor Ochrony Danych w ŁOG
- Dodatkowe informacje
Jaki podmiot prawny wykorzystuje dane osobowe klientów ŁOG?
Łódzki Ośrodek Geodezji, ul. Traugutta 21/23, 90-113 Łódź
W jaki sposób ŁOG może wykorzystywać dane osobowe?
ŁOG będzie wykorzystywać dane osobowe do celów:
- prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym:
- prowadzenia dla obszaru powiatu:
- ewidencji gruntów i budynków, w tym bazy danych EGiB,
- geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, w tym bazy danych GESUT,
- gleboznawczej klasyfikacji gruntów.
- tworzenia, prowadzenia i udostępniania baz danych RCW, BDSOG, BDOT500;
- tworzenia i udostępniania standardowych opracowań kartograficznych;
- prowadzenia dla obszaru powiatu:
- koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu;
- zakładania osnów szczegółowych;
- ochrony znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych;
- prowadzenia postępowań administracyjnych w przedmiocie rozgraniczenia nieruchomości;
- prowadzenia postępowań administracyjnych w przedmiocie podziałów nieruchomości;
- prowadzenia bazy ewidencji miejscowości, ulic i adresów;
- ochrony gruntów rolnych;
- ustalania kierunków rekultywacji;
- prowadzenia miejskiego SIT;
- realizacji usług na podstawie umów cywilnoprawnych.
ŁOG zobowiązany jest do przetwarzania danych osobowych, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej w imieniu Prezydenta Miasta Łodzi, w szczególności zadań określonych w przepisach ustaw:
- Prawo geodezyjne i kartograficzne z dnia 17 maja 1989 r. (tekst jednolity – Dz.U. z 2021 r. poz. 1990 z późn. zm.),
- o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity – Dz.U. z 2021 roku, poz. 1899 z późn. zm.),
- o infrastrukturze informacji przestrzennej z dnia 4 marca 2010 r. (tekst jednolity – Dz.U. z 2021 roku, poz. 214),
- o ochronie gruntów rolnych i leśnych z dnia 3 lutego 1995 r. (tekst jednolity – Dz.U. z 2022 roku, poz. 2409).
Jakie dane osobowe może wykorzystywać ŁOG?
Przetwarzane są wyłącznie dane osobowe, które są niezbędne do powyższych celów. ŁOG przetwarza w szczególności: imię, nazwisko, PESEL, NIP, adres zamieszkania, adres do korespondencji, dane o prawie do nieruchomości, nr rachunku bankowego.
Jakimi środkami ŁOG przetwarza dane osobowe?
Dane osobowe klientów ŁOG są przetwarzane za pośrednictwem informatycznych systemów operacyjnych oraz formularzy papierowych.
Komu ŁOG może udostępniać dane osobowe?
ŁOG może udostępniać dane osobowe w szczególności: stronom postępowań administracyjnych; organom administracji publicznej albo podmiotom niebędącym organami administracji publicznej, realizującym, na skutek powierzenia lub zlecenia przez organ administracji publicznej, zadania publiczne związane z gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis; operatorom sieci w rozumieniu ustawy z dnia 7 maja 2010 r. o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych (tekst jednolity – Dz. U. z 2022 r. poz. 884 z późn. zm.); innym podmiotom, które mają interes prawny w tym zakresie oraz organom nadzorczym takim jak Urząd Ochrony Danych Osobowych, Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, Główny Geodeta Kraju.
Dlaczego może być wymagane przekazanie danych osobowych przez klientów ŁOG?
Przekazanie danych szczegółowych danych, w tym danych osobowych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. W przypadku ich nieprzekazania nie będzie możliwe zrealizowanie złożonego w ŁOG wniosku.
Jakie prawa przysługują w związku z własnymi danymi osobowymi?
W odniesieniu do własnych danych osobowych ich właścicielowi przysługują następujące prawa:
- Dostęp – właściciel danych może zażądać udzielenia nieodpłatnego dostępu do własnych danych;
- Sprostowanie – właściciel danych może wystąpić do ŁOG o skorygowanie nieprawidłowych lub niepełnych danych osobowych;
- Usunięcie – właściciel danych może wystąpić do ŁOG o usunięcie danych osobowych w przypadku, gdy zachodzi jedna z następujących okoliczności:
- Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
- Wycofana została zgoda, na której opiera się przetwarzanie, i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
- Wniesiony został sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub wniesiony został sprzeciw wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego;
- Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
- Dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega ŁOG;
- Dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.
- Ograniczenie przetwarzania – właściciel danych może wystąpić do ŁOG o ograniczenie sposobu przetwarzania jego danych osobowych w przypadku, gdy zachodzi jedna z następujących okoliczności:
- Właściciel danych może zakwestionował prawidłowość jego danych osobowych – na okres pozwalający ŁOG sprawdzić prawidłowość tych danych;
- Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a właściciel danych sprzeciwia się usunięciu jego danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
- ŁOG nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne ich właścicielowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- Właściciel danych wniósł sprzeciw wobec przetwarzania w związku z prawem do sprzeciwu i zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie ŁOG są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.
- Przenoszenie danych – właściciel danych może wystąpić do ŁOG o przekazanie przetwarzanych przez ŁOG danych do innej organizacji lub wystąpić o dostarczenie swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Wycofanie zgody – można w dowolnym momencie wycofać udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
- Sprzeciw – właściciel danych może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez ŁOG jego danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego lub w innej sytuacji przewidzianej w przepisach prawa poprzez powiadomienie ŁOG o zastrzeżeniach właściciela danych.
W jaki sposób można wnieść skargę?
Właścicielowi danych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jak długo przechowywane są dane osobowe?
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do celów, o których mowa powyżej lub przez okres wymagany przepisami prawa.
Inspektor Ochrony Danych w ŁOG
W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy kontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych w ŁOG pisemnie, na adres: Łódzki Ośrodek Geodezji, ul. Traugutta 21/23, 90-113 Łódź, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub e-mail: iod@log.lodz.pl
Dodatkowe informacje
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez ŁOG znajdują się w dokumencie p.n. Polityka Ochrony Danych Osobowych,
- Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w zakresie współadministrowania Centralnym Rejestrem Kontrahentów w ramach systemu informatycznego wspierającego Zarządzanie Finansami Miasta Łodzi: dummy,
- Załącznik do klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych w zakresie współadministrowania Centralnym Rejestrem Kontrahentów w ramach systemu informatycznego wspierającego Zarządzanie Finansami Miasta Łodzi: dummy.